Cumplimiento
Qué es el REPSE y cómo verificar a un proveedor de servicios especializados
Si su empresa contrata seguridad, limpieza, mantenimiento o fumigación con un tercero, el REPSE le afecta directamente. Un proveedor sin registro puede costarle la deducción de esos pagos y convertirlo en responsable solidario de sus trabajadores. La buena noticia es que verificarlo es rápido y gratuito.
Qué es el REPSE
El REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas que lleva la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Nació con la reforma en materia de subcontratación publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de abril de 2021. La parte laboral entró en vigor al día siguiente y la fiscal el 1 de agosto de ese año.
La reforma hizo dos cosas. Primero, prohibió la subcontratación de personal, es decir, que una empresa ponga a sus trabajadores a disposición de otra (artículo 12 de la Ley Federal del Trabajo). Segundo, permitió contratar servicios u obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de quien los recibe, siempre que el proveedor esté inscrito en el padrón público (artículos 13 y 15).
En la práctica, una empresa de manufactura puede contratar vigilancia, limpieza o mantenimiento a un tercero, porque no son su actividad principal. Lo que no puede es contratar a un proveedor sin registro.
Quién debe registrarse y por cuánto tiempo
Debe registrarse toda empresa o persona que preste servicios u obras especializadas a terceros. El registro exige estar al corriente en obligaciones fiscales y de seguridad social, y se renueva cada tres años (artículo 15 de la LFT). Según el propio portal del REPSE, la renovación se tramita dentro de los tres meses previos al vencimiento.
En junio de 2026 la STPS publicó un acuerdo para simplificar el trámite: inscripción, renovación y cancelación quedaron en un solo procedimiento y se acortaron los plazos de respuesta. La vigencia de tres años y los requisitos fiscales no cambiaron.
Cómo verificar a un proveedor en el padrón
El padrón es público y no necesita cuenta. Así se consulta:
- Entre a repse.stps.gob.mx y abra la sección Consultar padrón.
- Busque por razón social, RFC o número de folio. El número de aviso no sirve para buscar; aparece en el resultado.
- Revise la vigencia del registro.
- Revise los servicios autorizados. Este punto es fácil de pasar por alto: el registro debe cubrir el servicio que usted está contratando. Una empresa registrada para limpieza no está autorizada, por ese registro, para prestar vigilancia.
Qué documentos pedir y cada cuándo
La verificación en el padrón es el primer paso. Para que los pagos sean deducibles y el IVA acreditable, la ley pide además conservar documentos del proveedor:
| Documento | Fundamento | Cuándo |
|---|---|---|
| Registro REPSE vigente con el servicio contratado | LFT arts. 13 y 15 | Al contratar y en cada pago |
| CFDI de nómina de los trabajadores asignados, pago de retenciones de ISR, cuotas al IMSS y aportaciones al INFONAVIT | LISR art. 27, fr. V | Por cada pago que quiera deducir |
| Declaración de IVA del proveedor y su acuse de pago | LIVA art. 5, fr. II | Mensual, a más tardar el último día del mes siguiente |
| Acuse del informe ICSOE (IMSS) | LSS art. 15-A | Cuatrimestral: enero, mayo y septiembre |
| Acuse del informe SISUB (INFONAVIT) | Ley del INFONAVIT art. 29 Bis | Cuatrimestral: enero, mayo y septiembre |
Los informes ICSOE y SISUB los presenta el proveedor. Usted solo necesita pedir el acuse.
Qué arriesga si el proveedor no tiene registro
- Pérdida de la deducción y del IVA acreditable. El artículo 15-D del Código Fiscal de la Federación establece que esos pagos no tienen efectos fiscales.
- Responsabilidad solidaria. Si el proveedor incumple con sus trabajadores, el contratante responde junto con él (LFT art. 14), y también ante el IMSS (LSS art. 15-A).
- Multas. El artículo 1004-C de la LFT prevé multas de 2,000 a 50,000 UMA. Con la UMA de 2026 ($117.31 diarios), eso equivale a entre $234,620 y $5,865,500.
Lista rápida antes de firmar
- El proveedor aparece en el padrón con registro vigente.
- El servicio que contrata está entre sus servicios autorizados.
- El contrato es por escrito y describe el servicio especializado.
- Acordaron cómo y cuándo le entregarán CFDI de nómina, comprobantes de IMSS e INFONAVIT, declaración de IVA y acuses de ICSOE y SISUB.
- Alguien en su empresa revisa estos documentos cada mes.
En Grupo FACIMEX cada servicio lo presta una empresa especialista con registro REPSE: SPEC en seguridad privada, LNG en limpieza, mantenimiento y jardinería, y Clin by Jovito en control de plagas y sanitización. El folio de cualquiera de ellas está disponible a solicitud para que usted lo verifique en el padrón.
Conocer el servicio Solicitar propuesta
Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría de su contador o abogado.
Fuentes
- Decreto de reforma en materia de subcontratación, DOF 23 de abril de 2021 (copia del IMSS)
- Ley Federal del Trabajo, Cámara de Diputados
- Padrón público del REPSE, STPS
- Código Fiscal de la Federación
- Ley del Impuesto al Valor Agregado
- Ley del Seguro Social
- INEGI, valor de la UMA 2026
- Deloitte México, acuerdo de la STPS que modifica trámites del REPSE (2026)
